Kunde: Deutsche Telekom AG
Teilnehmer: 250 Mitarbeiter der T-Systems aus der Region Mitte & West
Anlass: Kick-Off-Meeting
Briefing . Der Bereich „T-Systems“ der Deutschen Telekom AG plant eine Tagung mit Abendveranstaltung für 250 Mitarbeiter aus der Region Mitte & West im Großraum Köln/Bonn.
Die Gäste reisen zur Mittagszeit an. Nach einem Lunchimbiss beginnt die Tagung, die gegen 19:00 Uhr in eine Abendveranstaltung übergeht. Während der Tagung soll ein ca. zweistündiges Teamtraining stattfinden. Aufgrund von Umstrukturierungen werden die beiden Regionen Mitte & West in Zukunft enger zusammen arbeiten und die Mitarbeiter sollen sich näher kennen lernen.
Tages- und Abendveranstaltung sollen in einer Location stattfinden.
Ein Gesamtmotto soll sich durch die Veranstaltung ziehen, gerne auch hinterlegt durch einen Song.
Umsetzung . Die erste Herausforderung besteht in der Auswahl der Location, die ein außergewöhnliches Flair und genügend Platz für eine Tagung mit Pausen, Teamevent und eine Abendveranstaltung bieten muss. Mit der alten Tuchfabrik in Euskirchen hat B.EFFECTIVE einen Ort gefunden, der nicht nur eine traumhafte Kulisse bietet, sondern auch ausreichend Fläche um einen solchen Event durchzuführen.
Das industrielle Flair des Geländes hat B.EFFECTIVE geschickt in die Veranstaltung eingesetzt. New York Bronx: Für jeden der sich hier durchschlägt gilt: „You get the power“! Der Song von Snap „I´ve got the power“ bietet den perfekten Sound zur Untermalung des Gesamtmottos.
Bei strahlendem Sonnenschein treffen die Gäste im Innenhof des Geländes ein. Registrierung, Lunch und Tagung bringen zunächst den gewohnten Einstieg in das Meeting, wenn auch in außergewöhnlichem Ambiente, denn die unterschiedlichen Gebäudekomplexe werden geschickt in das Programm integriert.
Mit dem Start des Teambuilding-Events beginnt ein Programm, dessen Ausmaß die Teilnehmer zunächst nicht erahnen können. In Gruppen, die aus den verschiedenen Bereichen gemischt werden, startet ein Teamtraining.
Jeder Teilnehmer erhält eine Videokassettenhülle mit 10 Dominosteinen. In Teams werden nun Begriffe wie Erfolg, Zusammenhalt, Loyalität mit den Steinen aller Gruppenmitglieder symbolisch umgesetzt.
Anfängliches Unbehagen wandelt sich bei den Teams schnell in Kreativität und Ideenreichtum. Unterstützt von 6 Teamtrainern gestalten die Gruppen individuelle Kunstwerke. Begeisterung und Einsatz ist bei jedem Teilnehmer zu spüren.
Die Darstellungen von den Gruppen werden fotografiert und allen Teilnehmern präsentiert. Erwartungen an die zukünftige Zusammenarbeit werden so auf eindrucksvolle und einprägsame Weise vermittelt. Der Gedanke „Zwei Regionen- ein Team“ nimmt immer mehr Gestalt an.
Noch einmal werden die Teilnehmer gebeten mit ihren Videokassettenhüllen einen Ortswechsel vorzunehmen. Begrüßt werden sie dann von Robin Paul Weijers, dem niederländischen Gründer und Organisator des jährlich stattfindenden Domino Days. Spannung.
Der Vorhang fällt und das überdimensionale Telekom Logo, gebaut mit 16.000 Dominosteinen kommt zum Vorschein. Jeder Teilnehmer setzt nun mit seiner Kassettenhülle einen Stein, um den Weg zur Dominowand zu bauen. Dann: Der Anstoß des ersten Steines. Aufregung pur. Die Steine bauen sich ihren Weg, das Logo fällt: Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile! (Aristoteles)
Ein bewegender Augenblick. Ein unvergesslicher Start in einen neuen Abschnitt.
Dieses Erlebnis muss gefeiert werden. Bei einer Abendveranstaltung in der New York Bronx laden brennende Feuertonnen, Stehtische aus Stahl, Holztische und Bänke, Traversenbauten, Blumen in Blechdose zu einem unkonventionellen Ausklang. Ein hochwertiges Buffet mit Burgern, Sparribs und Pie sorgt für einen kulinarischen Höhepunkt.
„You get the power“ – auf eine gute Zusammenarbeit für Mitte und West!
Über T-Systems . Mit einer weltumspannenden Infrastruktur aus Rechenzentren und Netzen betreibt T-Systems die Informations- und Kommunikationstechnik für multinationale Konzerne und öffentliche Institutionen. Auf dieser Basis bietet die Großkundensparte der Deutschen Telekom integrierte Lösungen für die vernetzte Zukunft von Wirtschaft und Gesellschaft.